Última atualização: 04/09/2026
Esta Política explica como o HR Circle coleta, usa, compartilha e protege dados pessoais no site [www.hrcircle.com.br] e nas interações relacionadas à comunidade.
Escrevemos em linguagem direta porque o assunto é a sua informação e você precisa entender o que acontece com ela.
1. Quem é o controlador dos seus dados
O controlador é VPC Comunicação e Eventos LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 34.891.264/0001-02, com sede em Rua Praia do Castelo, 170, Apt. 124, Vila Mascote, São Paulo/SP, CEP 04362-020, responsável pela marca HR Circle.
Contato para assuntos de privacidade: [privacidade@hrcircle.com.br]
Encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO): [NOME OU “a pessoa indicada no e-mail acima”]
2. Quais dados coletamos
Dados que você nos fornece
Quando você preenche um formulário no site, coletamos:
- Nome completo
- Telefone ou WhatsApp
- Empresa e cargo
- Perfil no LinkedIn, quando informado
- Cidade e estado, quando informados
- A mensagem ou as respostas que você escreve
No processo de curadoria para ingresso na comunidade, também coletamos as respostas do questionário sobre sua trajetória, momento profissional e interesse em participar.
Dados coletados automaticamente
Quando você navega no site, registramos endereço IP, tipo de navegador e dispositivo, páginas visitadas, tempo de permanência e a origem do acesso. Esses dados vêm de cookies e tecnologias semelhantes, conforme a seção 7.
Dados que não coletamos
Não pedimos e não queremos receber dados sensíveis, como origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical, dados de saúde ou dados biométricos. Não solicitamos documentos de identificação, dados bancários ou de cartão pelo site.
3. Para que usamos os dados e com qual base legal
| Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|
| Responder a mensagens e solicitações enviadas pelos formulários | Procedimentos preliminares relacionados a contrato, art. 7º, V |
| Conduzir o processo de curadoria e avaliar candidaturas à comunidade | Procedimentos preliminares relacionados a contrato, art. 7º, V |
| Enviar convites, informações sobre encontros e conteúdos da comunidade | Consentimento, art. 7º, I |
| Analisar propostas de patrocínio e parceria | Procedimentos preliminares relacionados a contrato, art. 7º, V |
| Atender pedidos da imprensa | Legítimo interesse, art. 7º, IX |
| Entender o uso do site e melhorar a experiência | Legítimo interesse, art. 7º, IX |
| Prevenir fraudes e proteger a segurança do site | Legítimo interesse, art. 7º, IX |
| Cumprir obrigações legais e regulatórias | Obrigação legal, art. 7º, II |
Não usamos seus dados para finalidades diferentes das descritas acima sem informar você antes.
4. Com quem compartilhamos
Compartilhamos dados apenas com quem é necessário para o site e a comunidade funcionarem:
- Provedor de hospedagem do site: [NOME DO PROVEDOR]
- Serviço de envio e recebimento de e-mails: [Google Workspace, Microsoft 365 ou outro]
- Ferramenta de análise de tráfego: [Google Analytics, se aplicável]
- Ferramenta de disparo de e-mails e newsletter: [NOME, se aplicável]
- Prestadores de serviço que atuam em nome do HR Circle na organização de encontros e na gestão da comunidade, sempre sob obrigação de confidencialidade
Não vendemos, alugamos nem cedemos seus dados pessoais a terceiros para fins comerciais.
Podemos compartilhar dados com autoridades públicas quando houver ordem judicial ou obrigação legal.
Patrocinadores: dados de participantes não são repassados a empresas patrocinadoras. Se em algum encontro específico houver compartilhamento de lista de presentes com um parceiro, isso será informado e dependerá do seu consentimento naquele momento.
5. Transferência internacional
Alguns dos serviços que utilizamos armazenam dados em servidores fora do Brasil. Nesses casos, a transferência ocorre conforme os artigos 33 e seguintes da LGPD, e escolhemos fornecedores que adotam padrões adequados de proteção.
6. Por quanto tempo guardamos
- Mensagens de contato: [24] meses após o último contato
- Candidaturas não aprovadas: [12] meses após a conclusão da avaliação
- Dados de participantes da comunidade: enquanto durar a participação, e por [24] meses após a saída
- Propostas de patrocínio: [24] meses
- Registros de acesso ao site: 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet
- Dados sujeitos a obrigação legal ou fiscal: pelo prazo exigido pela legislação
Terminado o prazo, os dados são excluídos ou anonimizados.
7. Cookies
O site usa cookies para funcionar corretamente e para entender como as páginas são utilizadas.
- Cookies necessários: garantem o funcionamento básico do site e não podem ser desativados
- Cookies de desempenho e análise: ajudam a medir acessos e melhorar o conteúdo
- Cookies de marketing: usados apenas se você autorizar, para medir campanhas
Você pode gerenciar ou bloquear cookies nas configurações do seu navegador. Bloquear cookies necessários pode afetar o funcionamento do site.
8. Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados, incluindo conexão criptografada (HTTPS), controle de acesso às informações e escolha de fornecedores com padrões reconhecidos de segurança.
Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Se ocorrer um incidente de segurança com risco relevante aos seus direitos, comunicaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, conforme o artigo 48 da LGPD.
9. Seus direitos
A LGPD garante a você, a qualquer momento e sem custo, o direito de:
- Confirmar se tratamos seus dados
- Acessar os dados que temos sobre você
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados
- Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados fora da lei
- Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor
- Eliminar dados tratados com base no seu consentimento
- Saber com quais entidades compartilhamos seus dados
- Ser informado sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e as consequências disso
- Revogar o consentimento a qualquer momento
- Opor-se a tratamento feito com base em legítimo interesse
Para exercer qualquer um desses direitos, escreva para [privacidade@hrcircle.com.br]. Respondemos em até 15 dias.
Podemos pedir informações adicionais para confirmar sua identidade antes de atender ao pedido. Isso protege você contra solicitações feitas por terceiros.
10. Menores de idade
O site e a comunidade são destinados a profissionais e não coletamos intencionalmente dados de menores de 18 anos. Se identificarmos esse tipo de dado, ele será eliminado.
11. Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta Política. A data da última atualização aparece no topo da página. Mudanças relevantes serão comunicadas pelos canais que utilizamos com você.
12. Contato
Dúvidas sobre esta Política ou sobre o tratamento dos seus dados: